オフィスにコーヒーサーバーを導入する3つのメリットとは？ぴったりなサーバーの選び方やおすすめ8選を紹介！

福利厚生の一つとして、オフィスにコーヒーサーバーを導入する企業が増えています。わざわざ外出してコーヒーを買いに行かなくていいので、社員が休憩時間を効率的に使えるようになります。さらに、コーヒーサーバーを囲んでのちょっとした会話が生まれ、社員同士のコミュニケーションが自然と活発になることも。そこで

そんなあなたに、この記事では、オフィスにコーヒーサーバーを設置するメリットやデメリット、コーヒーサーバーの選び方や導入方法、そしておすすめの会社について解説します。ぜひ、この記事を参考にして、あなたのオフィスにぴったりのコーヒーサーバーを見つけてください！

あなたのオフィスにぴったりのコーヒーサーバーはどれ？コーヒーサービス設置タイプ

導入方法には「購入」「リース」「レンタル」の3つがありますが、それぞれコストや使い勝手が大きく違い合わないタイプを選ぶと、ムダな出費や運用の手間が増えてしまうことも…。

そこで今回は、3つの導入タイプの特徴を解説！
あなたのオフィスにぴったりなコーヒーサーバーの選び方を一緒に考えていきましょう。

購入型サーバー｜こだわり派・安定運用を重視したい方におすすめ

オフィスにぴったりの1台を選びたい、そんな方に人気なのが購入型サーバーです。初期費用として3万円前後かかりますが、その分、デザインや機能など、自社のスタイルに合った機種を自由に選べるのが魅力です。

長く使うことを前提としているオフィスにとっては、自由度の高さがうれしいポイント。新品だけでなく、中古の機種を選べば、費用をグッと抑えることもできます。また、購入型は会計上「減価償却資産」として処理できるため、節税対策としても役立つんです！

ただし、購入すればそれで終わり…というわけではありません。実際には、フィルターの交換や洗浄など、意外と維持に手間とコストがかかるケースもあります。特に水の種類によっては内部にカルキが詰まりやすく、故障につながることも…このあたりは契約時にあまり説明されないことが多いので、事前にメンテナンス面も確認しておくと安心です。

機器を借りて長期で使うリース型｜最新機種を導入したい＆手間を省きたい方におすすめ

初期費用をできるだけ抑えながらも、見た目や機能にこだわりたい…そんな方にはリース型のサーバーがおすすめです。契約には定期メンテナンスが含まれていることが多く、導入後のお手入れに手間がかからないのもうれしいポイント。

ただ一方で、リース契約は意外と自由がきかない面もあります。多くの場合、契約期間中の解約ができず、途中でやめたくなっても残りの期間分の料金を支払う必要が出てくることも…実際に「見た目に惹かれて契約したけれど、思ったより使わなくて後悔した」という声もあるため、慎重に選びたいところです。

また、同じような価格帯でも、導入後のサポート体制には業者ごとの違いが大きく出ることも。例えば、トラブルが起きたときにすぐに駆けつけてくれるか、清掃マニュアルなどが用意されているか…といった対応の差が、使い心地に直結します。契約前には口コミやサポート内容までしっかり確認しておくのがおすすめです。

レンタル型｜短期利用や導入コストを抑えたい方におすすめ

「とりあえず試してみたい」「イベントなどで期間限定で使いたい」といったときには、レンタル型のサーバーが便利です。契約期間は月ごとに調整できるので、導入も撤去も気軽にできるのが魅力。導入コストも比較的低めなので、小規模オフィスでの“お試し導入”として選ばれることも増えています。

標準的なモデルや中古品が中心ですが、シンプルで使いやすいものが多く、最低限の機能があれば十分という方にはぴったりです。

ただ、レンタル型は業者側が中古品や余剰在庫を活用していることも多く、機種の状態には差がある場合もあります。「短期間だし安ければいいかな」と気軽に契約した結果、味や衛生面に不満を感じたという声もあるため、実際の使用感はしっかりチェックしたいところです。

さらに、こちらもリース型と同様、導入後のサポート体制には注意が必要です。価格だけで選ぶと、トラブル時にすぐ対応してもらえなかったり、必要な説明が十分でなかったりすることも。短期利用とはいえ、サポートの丁寧さや評判も契約前に調べておくと安心です。

「購入もレンタルもピンとこない…」そんな人にはサブスクという選択肢も！

ここまで「購入」「リース」「レンタル」の3つの導入方法をご紹介してきましたが、どれもなんとなくしっくりこない…という方もいるかもしれません。

そんなときにおすすめなのが、毎月コーヒーパックが届く“サブスク型”のサービスです。

本格的なコーヒーを気軽に楽しみたいけれど、大がかりなサーバーを置くスペースや予算が限られているという方にはぴったりのスタイル。ドリップバッグやカプセル、粉タイプなど種類も豊富で、自宅や小規模オフィスでも使いやすいのが魅力です。

定期的にいろいろなフレーバーが届くので、ちょっとした楽しみにもなりますし、「今日はどれにしようかな？」という会話のきっかけにもなりますよ。

気軽に始められて、無理なく続けられる。そんなサブスクタイプも、今注目されている選択肢のひとつなのです。

オフィスにぴったりなコーヒーサーバーの選び方は？

導入後も無理なく運用できるコーヒーサーバーを選ぶためには、使う人数や頻度に合ったコスト、スペースなどに合わせて選ぶ必要があります。ドリンクサーバーを選ぶときは、以下の項目をチェックしてください。

コーヒーのクオリティーとバリエーション

1. 豆から挽く本格派コーヒー

社員にコーヒー好きが多いなら、豆から挽いて淹れるタイプのサーバーがおすすめです。本格的な香りと味わいが楽しめて、まるでカフェのようなクオリティの一杯がオフィスで味わえます。

2. カプセル式やパウダー式で手軽にいろいろなメニュー

「豆から挽くのはちょっと大変…」という場合は、カプセル式やパウダー式のサーバーが便利です。使い方が簡単で、さっと美味しいコーヒーを淹れられます。カプセルを変えるだけで、エスプレッソやカフェラテなど色んなメニューを楽しめるので、オフィスの飲み物がバリエーション豊かになります。

デザインやオフィスの雰囲気に合うか

オフィスのインテリアに溶け込むような洗練されたデザインのサーバーは、空間の雰囲気を損なわず、むしろ魅力を高めてくれます。オフィスの雰囲気を重視したい場合は、シンプルかつモダンなデザインを選ぶことで全体の雰囲気が引き締まります。

省スペースでコンパクトなサイズ

小規模なオフィスや、すでにスペースが限られているオフィスには、コンパクトなサーバーがおすすめです。小型で設置もしやすいから、場所を取らずにちゃんと使い勝手がいいんですよね。

コーヒーサーバーは3つの導入がある！

コーヒーサーバーを導入する方法には、主に「買取」「リース」「レンタル」の3つの選択肢があります。それぞれの特徴やメリット・デメリットをわかりやすく解説します。

3万円程度の初期費用をかけられる場合は購入がおすすめ！

コーヒーサーバーを一括で購入する方法です。この場合、初期費用は高くなりますが、従業員数が多い場合や利用回数が多い場合は、リースやレンタルよりもコストを抑えることができます。

購入後は自由に飲み物を選んで補充でき、購入ノルマもありません。また、サーバーのカスタマイズや機能追加が可能なので、自社のニーズに合わせて使うことができます。

ただし、メンテナンスや修理費用は自社負担となるため、予算計画をしっかり立てる必要があります。

最新機種やメンテナンスの手間を省きたい人にはリースがおすすめ！

リース契約なら、月々定額で利用できるため、初期費用を抑えつつ、契約期間中は常に最新の設備を使えるというメリットがあります。さらに、ほとんどのリース契約ではメンテナンスもリース会社が対応してくれるため、故障やトラブルがあった場合でも安心です。

ただし、長期間の契約を基本としているため、総額が買取よりも高くなる場合もあります。事前に契約内容をよく確認し、自社のニーズに合うかどうか検討しましょう。

導入コストを抑えて短期間の利用がしたい場合はレンタルがおすすめ！

レンタルは、短期間だけ使いたい場合におすすめの方法です。初期費用がほぼかからず、イベントや一時的なプロジェクトのときに手軽にコーヒーサーバーを導入できるため、臨時のニーズにぴったりです。

また、ほとんどの場合レンタル会社がメンテナンスを行ってくれるため、手間がかからないのも大きなメリットです。しかし、長期で利用する場合は、レンタルよりリースの方がコスト面で有利になることが多いので、計画に応じて慎重に検討する必要があります。

コーヒーサーバー導入の手順！

では、コーヒーサーバーをオフィスに導入する際の一般的な流れについて、以下の手順で説明します。

1.申し込み

まずは、各コーヒーサーバー会社のウェブサイトや電話で資料を請求したり、見積もりを依頼します。この段階で料金プランやドリンクの種類、サービス内容を比較し、自社のニーズにピッタリの業者を選ぶための情報を集めましょう。

2.業者によるヒアリング

次に、サーバー業者がオフィスを訪問し、オフィスの規模や設置場所、社内ニーズをヒアリングします。この段階で、どんな飲み物を提供したいか、どれくらい使うのか、設置スペースは確保できるかなどを確認して、最適なサーバーを決定します。

3.提案を受ける

ヒアリング内容をもとに、業者から具体的な提案や見積もりが届きます。このとき、機種選びやレンタル・リースの契約形態、費用について説明されます。

導入後のサポートやメンテナンスの頻度も、このタイミングで確認しておくと安心です。

4.契約を結ぶ

提案内容に納得できたら契約を結びます。契約内容には費用だけでなく、解約条件やメンテナンスについても細かく目を通しておきましょう。リースやレンタルの場合、契約期間や途中解約の条件も見ておきましょう。

5.設置してもらう

契約後、導入日を決めてサーバーを設置してもらいます。設置の際には、業者が社員に使用方法やメンテナンスのやり方を説明してくれることが多いです。初回は業者がサーバーをセットアップし、正常に動作するかを確認してから利用がスタートします。設置時間は、カセット給水式なら30分〜1時間、水道直結式なら1〜3時間ほどが目安です。

コーヒーサーバーを導入する際に気をつけるべきこと！

導入後も無理なく運用できるコーヒーサーバーを選ぶためには、使う人数、使う頻度に合わせたコスト、スペース、維持費やメンテナンスなどに合わせて選ぶことがおすすめです。コーヒーサーバーを選ぶときは、以下の項目をチェックしてください。

1.給排水方法を必ずチェックする！

コーヒーサーバーには、主に「カセット給水式」と「水道直結式」の2種類の給排水方式があります。選ぶ際にはオフィスの給排水設備や、必要な工事の有無を確認しましょう。

カセット給水式

水のタンクをカセット式で交換するタイプで、給排水設備が不要です。導入が簡単な一方、定期的なタンクの補充や交換が必要です。水道がない場所でも設置できるので、初期費用も抑えられます。少人数向きですが、タンク交換の関係上、使用頻度が高いと交換コストがかさむことがあります。

水道直結式

直接水道と接続するタイプで、継続的な給水ができ、タンク交換の手間がありません。ただし、設置には配管工事が必要で、設置場所が限られることがあります。

初期費用は高めですが、タンクの交換不要でランニングコストが安く、たくさん使う場合に便利です。オフィスや飲食店など大人数での利用に向いています。

少人数や短期利用ならカセット式、大人数で使うなら水道直結式がおすすめです。

2.メンテナンス方法を確認する

コーヒーサーバーを清潔に長く使うためには、定期的なメンテナンスが欠かせません。メンテナンスの頻度や方法を確認し、必要な清掃や部品交換のタイミングを把握しておきましょう。

契約内容により、メンテナンスがサービスに含まれている場合もあれば、追加費用がかかることもあります。清掃・メンテナンスの費用が追加で発生するかどうかを事前に確認しておくと安心です。

3.維持費用を確認する

コーヒーサーバーには月々のレンタル料や消耗品代、メンテナンス費用などが発生します。高い頻度で使う場合、コーヒーの補充コストが予想以上にかかることもあるため、これらの費用も含めて予算を考えましょう。

また、初期費用が安くてもランニングコストが高い場合もあるため、長期的に見た際のトータルコストで検討することがポイントです。

4.試用期間で使い勝手を確認する

ほとんどの業者が、サーバーの試用期間を設けています。この期間中にサーバーの使いやすさを確認することで、操作方法や音の大きさ、メンテナンスの負担など、実際の使いやすさを把握できます。

試用期間を有効活用して、オフィス環境に合ったサーバーかどうかを見極めましょう。

オフィスにコーヒーを導入するなら？タイプ別おすすめ13選【サーバー＆サブスク】

オフィスにコーヒーを取り入れたいけど、何を基準に選べばいいかわからない…そんな方のために、「購入・リース・レンタル」のサーバータイプから、マシン不要の手軽なサブスクまで、13のサービスをご紹介します。

料金や特徴を比較しながら、自社にぴったりの導入スタイルを見つけましょう！

【サーバー派のあなたに】設置タイプ別オフィスコーヒーの選び方＆おすすめ8選

【毎月のコストを抑えたいなら】ネスカフェ アンバサダー

引用元：オフィスコーヒーなら ネスカフェ アンバサダー | 【公式】 ネスレ通販オンラインショップ↗

職場やコミュニティにて、ネスレのコーヒーメーカーでコーヒーなどを楽しめるオフィスコーヒーのサービスです。

料金	コーヒーマシン無料月額無料（コーヒーの定期購入が条件）
メリット	・カートリッジ式とカプセル式があり、カプセル式なら1つのマシンで20種類以上のメニューが楽しめる ・メンテナンスが簡単

【20人以下の少規模オフィスにおすすめ】ミーオ！デロンギ プロフェッショナル

引用元：ミーオ！デロンギプロフェッショナル↗

ミーオ！デロンギ プロフェッショナルは、デロンギの業務用全自動コーヒーマシンを無料でレンタルし、イタリアの老舗ロースター「ムセッティ」のコーヒー豆を定期的にお届けするサブスクリプションサービスです。小規模な飲食店やオフィスに最適で、契約期間満了後にはマシンがプレゼントされます

料金	スマート3プラン：月額16,800円（税込）で、マシン「ECAM23013BH」とコーヒー豆3kg（500g×6袋）を提供。 スマート5プラン：月額25,800円（税込）で、マシン「ECAM23013BH」とコーヒー豆5kg（500g×10袋）を提供。 スタンダード3プラン：月額19,800円（税込）で、マシン「ECAM44660BH」とコーヒー豆3kg（500g×6袋）を提供。 スタンダード5プラン：月額28,800円（税込）で、マシン「ECAM44660BH」とコーヒー豆5kg（500g×10袋）を提供。
メリット	・ムセッティ社の厳選されたコーヒー豆を使用し、挽きたての香り豊かなコーヒーを楽しめる ・マシンのレンタルが無料なので初期費用を抑えて本格コーヒーが飲める

【少人数オフィスに適したコンパクトサイズのマシン！】フラビアコーヒーストア

引用元：【公式】オフィスコーヒーのフラビアコーヒーストア↗

「フラビアアロマ」は、幅19cm、奥行き40cm、高さ31cmとコンパクトな設計で、オフィスの限られたスペースにも設置可能です。このマシンは、コーヒー、紅茶、緑茶、ラテ、ホットココアなど、1台でさまざまなドリンクを抽出できるのが特徴です。

料金	本体価格：27,500円（税込） 定期購入の場合：13,750円（税込） ※定期購入は10回以上の継続が条件
メリット	・コーヒーだけでなく、紅茶や緑茶、ラテ、ホットココアなど、1台で幅広いドリンクを提供できる ・毎日のお手入れは水タンクへの注水とトレイ＆パックドアの清掃のみ ・コーヒーや紅茶、緑茶のほか、カフェスタイルのドリンク（ミルクパウダーやホットココア）を使ったラテやカプチーノなどを1杯約92円で飲める

【抹茶ラテやカプチーノも飲みたいなら！】ダイオーズ：カフェラウンジサービス

引用元：カフェラウンジサービス｜オフィスコーヒー｜ダイオーズ↗

ダイオーズのカフェラウンジサービスは、オフィスやホテルなどの施設内に、本格的なカフェ空間を提供するサービスです。このサービスでは、実際のカフェでも使用されているプロフェッショナルなコーヒーマシン「FRANKE A600」を導入し、エスプレッソやカフェラテ、カプチーノ、抹茶ラテなど、多彩なドリンクメニューをワンタッチで楽しむことができます。

FRANKE A300は１日〜80杯、FRANKE A600は１日80杯以上の利用におすすめです。

料金	要お問い合わせ
メリット	・本格的なコーヒーが飲める・コーヒー以外のメニューが豊富・メンテナンスなどサポート体制が徹底している

【20種類以上のフレーバーを楽しめる！】カフェサイド オフィスコーヒー：フレッシュブリュー

引用元：一杯抽出フレッシュブリューシステム｜FRESH BREW↗

フレッシュブリュー®は、カフェサイドが提供するオフィスコーヒーサービスで、コーヒー鑑定士が厳選した高品質な豆を使用し、新鮮なコーヒーを抽出するシステムです。20種類以上のフレーバーを楽しめるため、社員のさまざまな好みに応えられるのが特徴です。

料金	月額レンタル料金：無料 （小型のコーヒーマシン）コーヒー一杯の料金相場：プランにより異なる。要お問い合わせ
メリット	・コーヒー鑑定士によって厳選された豆を使用 ・20種類以上のフレーバーが楽しめる ・無償で修理対応 ・出張サービスあり

【コンパクトさを求めるなら！】ネスプレッソ プロフェッショナル：ジニアス

引用元：業務用コーヒー・コーヒーマシンはネスプレッソ プロフェッショナル【公式】↗

ネスプレッソ プロフェッショナルは、オフィスやホテルなどのビジネスシーン向けの、高品質なコーヒー体験を提供するサービスです。

最もコンパクトなサーバー「ジニアス」は、幅19cm、奥行き40cm、高さ31cmと省スペースで設置可能です。5人〜15人での利用が推奨されています。

料金	本体：49,500円
メリット	・自動電源オフ機能あり・約30秒の予熱時間で、忙しいオフィスでもスピーディーにコーヒーを提供できる ・リストレット（25ml）、エスプレッソ（40ml）、ルンゴ（110ml）の3種類の抽出量を選択可能

【本格的なコーヒーを楽しみたいなら】UCC おふぃす de cafe

引用元：法人のお客さまへ | UCC上島珈琲↗

カプセル式のDRIP POD（ドリップポッド）は、プロが淹れるハンドドリップの美味しさを実現するスタイリッシュで音も静かなシングルサーブ（一杯抽出型）のコーヒーマシンです。

料金	月額約3,000円～
メリット	プロ仕様のコーヒーマシンを提供し、豊富なコーヒー豆のラインナップが魅力。定期的なメンテナンスやサポートも充実しています。

【10人以下のオフィスにぴったり！】ネスカフェ ドルチェ グスト ジェニオ エス ベーシック ピュアホワイト +バラエティカプセル

引用元：Amazon.co.jp↗

象印のコーヒーメーカー EC-NA40-BAは、オフィスや家庭で手軽に本格的なコーヒーを楽しめる商品です。シンプルなボタン操作で誰でも簡単に使いこなすことができ、抽出後もコーヒーを適温で保つ保温プレートが備わっているため、いつでも美味しいコーヒーを楽しむことができます。

料金	17,673円
メリット	手頃な価格で高品質なコーヒーが飲めるコンパクトなので、スペースがなくても設置できる

【パック派のあなたに】手間いらず！毎月届くコーヒーのサブスクおすすめ5選

【初期費用ゼロで気軽に始めたいなら】snaq.me office（スナックミーオフィス）

引用元：snaq.me office (スナックミーオフィス)｜ヘルシーおやつの福利厚生

ティーバッグ型のスペシャルティコーヒーや紅茶、クラフトコーラなど、多彩なドリンクを提供してくれる定期便サービスです。初期費用・月額利用料が無料のプランもあり、企業負担ゼロから始められる柔軟さが魅力です。

料金	初期費用・月額利用料 無料（プランにより異なる）
メリット	・紅茶やクラフトコーラなど種類が豊富・導入ハードルが低く、小規模オフィスにも◎・カスタマイズしやすく柔軟なプラン設計が可能

【お湯だけで本格コーヒーが楽しめる】INIC Coffee（イニックコーヒー）

引用元：Cafe maison by INIC coffee | お菓子のサブスクで毎月とどく、おうちカフェ。

パウダータイプのインスタントコーヒーで、道具不要。お湯を注ぐだけで驚くほど本格的な味わいが楽しめます。シンプルながら品質にこだわりたいオフィスにぴったりです。

料金	月額1,980円（税込）〜 ※プランにより異なります
メリット	・道具不要でどこでも手軽に飲める・味や香りの評価が高く、来客用にも◎・1杯ずつ個包装なので衛生的

【コーヒー診断付きで“好み”にぴったり】PostCoffee（ポストコーヒー）

引用元：PostCoffee｜公式サイト ↗

オンライン診断を通じて、自分の味の好みに合ったドリップバッグや豆が毎月届くサービス。個性に合わせた提案をしてくれるので、社員にちょっとした楽しみが生まれます。

料金	月額1,980円（税込）〜 ※プランにより異なります
メリット	・自分好みのコーヒーが届く楽しさ・ギフトや福利厚生にもぴったりなデザイン・ドリップか豆かを選べる柔軟性あり

【鮮度にこだわりたい人に】BEANS Delivery SERVICE（ビーンズデリバリーサービス）

引用元：スペシャルティコーヒーサブスク【Beans Delivery Service】毎月２回ポストへお届けする定期便 | THE COFFEESHOP（ザ・コーヒーショップ）

焙煎後5日以内の新鮮なスペシャルティコーヒーを届けてくれるサービスです。香り高く、こだわり派の社員が多いオフィスに最適。味への期待値を裏切らないラインナップです。

料金	月額1,980円（税込）〜 ※プランにより異なります
メリット	・焙煎したてのコーヒーが届くので香りが豊か・本格派の社員も満足できる品質・ドリップバッグで手間いらず

【オーガニック＆フェアトレードにこだわるなら】ミュージックヴィレッジのドリップバッグ定期便

引用元：オーガニックコーヒー フェアトレードコーヒー 生豆 卸・通販の　まだゆめのつづき

オーガニック認証を受けたフェアトレードコーヒーのドリップバッグを定期的にお届けするサービスです。

料金	6か月分で32,400円（税込）
メリット	・オーガニック＆フェアトレード認証の高品質なコーヒー ・1か月に1度または2か月に1度の配送ペースを選べる ・環境や社会貢献を意識したオフィスに最適

まとめ

今回は、オフィスにコーヒーサーバーを導入するメリットやデメリット、選び方や導入のポイント、おすすめのサービスまでご紹介しました。

コーヒーサーバーがあると、わざわざコンビニに行かなくても、オフィスで手軽にほっとひと息つけますし、来客対応もスマートになりますよね。

選ぶときには、コーヒーの種類や見た目、置くスペースなど、「うちの職場に合うのはどれかな？」といった目線で考えてみるのがおすすめです。たとえば、カプセル式は簡単でお手入れもラク。一方で、豆から淹れるタイプなら、香りまでしっかり楽しめて満足感もアップします。

また、実はコーヒーサーバーだけでなく、パック式という選択肢もあるんです。大きな機械を置かなくても、手軽においしいコーヒーを楽しめるので、省スペースなオフィスにもぴったりです。

導入方法も「購入」「レンタル」「リース」などさまざま。予算やオフィスの規模に合わせて、無理なく続けられる方法を選びましょう。

コーヒーの環境ひとつで、働きやすさや職場の雰囲気、そしてコスト効率まで大きく変わることもあります。なんとなく決めてしまうと、あとから「もっと考えればよかった…」なんてことにもなりかねません。

ぜひ、この記事を参考に、オフィスにぴったりのコーヒーサーバーを選んで、もっと快適に過ごせる職場づくりを目指しましょう！